Cómo implementar el análisis de brecha para alcanzar los objetivos del negocio:

Resumen:

Un análisis de brecha es un proceso qué se usa para comparar el desempeño real de las empresas con el desempeño deseado se puede implementar para ayudar a desarrollar estrategias de negocios y identificar las debilidades de la empresa descubre cómo puede usar un análisis de brecha para reforzar tu objetivos de negocio.

¿Qué es un análisis de brecha?

Un análisis de brecha también conocido como análisis Gap o análisis de negocio es un proceso que se usa para comparar el desempeño real de la empresa con el desempeño deseado lo las brechas se entiende Como el espacio entre donde se encuentran un negocio actualmente y tode te gustaría que esté .

Un análisis de brecha puede ayudar a tu empresa:

Hace una lluvia de ideas sobre posibles estrategias los equipos estratégicos pueden usar un análisis de brecha para desarrollar planes de acción potencial que pueda permitirle del desarrollo de la empresa.

Identificar los puntos débiles si tu empresa no ha tenido los resultados esperados un análisis de brecha puede ayudar a tu equipo a identificar la causa de ciertas brechas de desempeño

Medir los resultados actuales sí al finalizar el año tu equipo tienen un excedente de recursos un análisis de brecha puede ayudarlos a identificar específicamente cómo se desempeña la empresa y cómo asignar los recursos para que pueda usarse en manera más eficiente en el futuro .

Cuándo realizar un análisis de brecha:

Un análisis de brecha es una herramienta útil de gestión de proyectos que te permiten identificar cómo llevar del punto a al punto b si bien este método se puede usar en cualquier momento lo aprovecharán al máximo sí los aplican estratégicamente a punto proyecto o iniciaba específicos a continuación presentamos algunos escenarios en donde un análisis de brechas puede ayudar a recopilar las informaciones de contexto que necesita para mejorar el desempeño de tu empresa.

Durante la planificación estratégica:

Si tu equipo está buscando crear un plan estratégico para el crecimiento de las empresas usar un análisis de brecha al principio del proceso de planificación puede ser útil para ofrecerle a tu equipo un buen punto de partida este método brinda orientación en base a todas reales sobre lo que tu equipo necesita para llevar a cabo a la empresa desde su estado actual a un objetivo final específico de esa manera tu equipo tendrá al menor algún tipo de base para poder crear un plan estratégico que le permita mejorar el negocio.

Cuándo encuentra problemas de desempeño:

Si tu equipo está teniendo un rendimiento inesperado bajo puede usar un análisis de brecha para identificar las definición en la situación actual del equipo una vez que haya logrado identificar las causas de la brecha tu equipo puede trabajar para mejorar los procesos y soluciones los problemas sin interrumpir las producción por ejemplo un gerente de proyecto en una línea de montaje nota que las producción no está cumpliendo con las expectativas después de completar un análisis de brecha descubre que la causa es un problema con una máquina específicas dando que por este situación es que se está presentando las problemáticas dentro de la empresa basado mediante el análisis de brecha.

Los cuatro pasos para crear un análisis de brecha:

Sí bien puede parecer complejo crear un análisis de brecha en realidad no es tan difícil pruebas este proceso de cuatro pasos para crear un análisis de brecha en equipo.

1-definir tu objetivo de negocio:

Para poder comparar el desempeño actual con el desempeño deseado primero debes definir cuál piensas que sería el estado ideal de tu empresa en el futuro puede empezar por desempeñar objetivos medibles.

2-evaluar el desempeño actual de las empresas:

Usa los objetivos que identifiquen en el paso anterior para evaluar el desempeño actual de la empresa si tiene datos históricos o análisis de brechas anteriores también puede incluir esta información como referente para tu evaluación comparativa .

Este también es un buen momento para evaluar tu proceso actuales sí las implementación de mejorar en los procesos formas parte de tu estrategia es importante que observen el estado actual de los mismos.

3-Análisis de brecha:

Recuerda que las brechas en este método es la diferencia entre la situación actual del negocio y lo que quiere que alcance en el futuro ahora que comprende este concepto es hora de pensar en las diferentes tácticas y estrategia que tu equipo deberá implementar para poder cerrar la brecha.

El siguiente paso en este proceso es asegurar que los objetivos establecidos sean realmente alcanzables y que no estén fuera del alcance de tu equipo no debe establecer un objetivo demasiado ambicioso que parezca imposible de lograr así mismo también.

4-elaborar un informe detallado:

Una vez que tengas en claro todos tus números y objetivos de negocio crear un plan de acción que detalle exactamente como tu equipo planea cerrar la brecha es importante que pueda incluir los datos cuantitativamente cómo los datos de referencia recopilaciones de datos pasos dos y los datos cualitativos como los procesos actuales y los estrategias anteriores para la mejorar los procesos.

Herramientas comunes para el análisis de brecha:

Si bien puedes seguir estos cuatro pasos principalmente para crear un análisis de brechas.

Si bien puedes seguir todos cuatro pasos principalmente para crear un análisis de brecha también existen algunos Marcos que pueden implementar en tu planificación a continuación mencionamos algunos de los Marcos más comunes.

Análisis foda:

Un análisis foda es una técnica de gestión del proyecto qué se usa para identificar las fortalezas oportunidades debilidades y amenazas de una empresa por lo general un análisis foda se complementa visualizando cada sección en una matriz.